2月15日上午，学院新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控领导小组组长黎明在明德楼305办公室召开学院新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控专题会，传达学习近期省市疫情防控会议精神，安排近期学院疫情防控和开学准备工作。组长陈永龙、执行副组长高炳易、党办院办、教务处、后管处、保卫处等有关同志出席会议。

会上，黎明同志学习传达了驻市高校新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控专题会议精神和沈一凡副市长讲话要求。黎明强调,一是学院各级各部门要认真落实疫情防控主体责任；二是要切实加强学校与属地党委政府、行业部门疫情沟通和信息报送工作；三是要全面掌握师生状况，分类实行台账管理；四是严格实行校区封闭管理；五是千方百计筹集防疫物资；六是进一步修订完善疫情防控应急预案。黎明要求，学院各部门要强化责任、各司其职、抓好落实，纪委、办公室、组织部搞好督促检查工作。

会议就做好2020年春季学期开学工作进行了专题研究。会议决定，2020年春季学期开学时间以市委、市政府确定的时间为准，并提前一周通知全校师生员工，由院办印发延期开学通知；学生处负责制定学生返校方案，正式开学前学生一律不得返校；教务处牵头制定开学前网上教学方案，各教学单位制定具体的实施方案；后管处牵头、国资处配合做好物资储备和开学后学生留置观察点的准备工作。