9月28日，外语系在系部会议室召开干部大会，宣布学院党委关于外语系行政负责人的任命决定。学院党委副书记、院长苟国旗出席会议并作重要讲话，对外语系的建设和发展提出了指导性意见。学院党委委员、副院长高炳易，学院党委委员、工会主席、外语系原主任唐诚出席会议。学院党委委员、组织部部长郑金山，外语系党政领导、教学秘书、教研室主任、骨干教师代表、全体辅导员参加会议。此次会议由高炳易主持。

根据学院党委的安排，郑金山宣读了关于外语系副主任李薇同志为系部行政工作临时负责人的决定。唐诚在发言中深情地回顾了自己八年来在外语系的工作经历，简要地总结了外语系近年来在扩大办学规模、提升办学质量等方面所取得的成绩，对学院党政领导对外语系工作的关心和外语系全体教职工对系部工作的支持表达了衷心感谢，希望外语系现任党政班子继续发扬优良传统、积极思考系部发展并主动作为。唐诚表示，作为学院领导，将继续关注外语系的发展，并祝愿外语系的前景更加美好，为学院作出更大的贡献。

会上，外语系新任行政负责人李薇、外语系党总支负责人吴桂先分别作表态发言，表示坚决支持和拥护学院党委的决定，坚决贯彻和执行学院党政的各项工作部署，主动维护班子队伍团结，履职尽责，认真抓好工作。

受学院党委书记黎明的委托，苟国旗对李薇表示祝贺，对唐诚为外语系和学院作出的贡献进行了充分肯定。苟国旗指出，此次外语系行政负责人的任命，是学院党委综合考虑、慎重研究的结果，体现了学院党政对外语系发展的重视，希望外语系党政班子和全体教职工团结一心，推动各项工作的进一步开展。

在了解外语系的现状和近期工作后，苟国旗指出，要认真贯彻近期学院院长办公会的相关工作要求，进一步加强教学和科研管理，推动提质培优等工作的开展；要高度重视教师的教学能力大赛和学生的专业技能大赛，鼓励和培养更多的师生在国家级、省级大赛中获奖；要加强对毕业生就业工作的管理和指导，进一步提高就业率、专业对口率；要进一步加强国际交流与和合作工作。

苟国旗对外语系党政班子提出了三点希望和要求。第一，带队伍：高度重视师资队伍建设。要进一步优化师资队伍的学历学位结构、职称结构；要切实注重教师的职业道德、专业水平和教学能力的提升。第二，抓质量：围绕专业群建设，狠抓人才培养质量。一是以专业群建设为基础，提升专业课程的教学质量；二是针对市场需求和国家政策，根据专业特色，进一步优化人才培养方案；三是根据省教厅关于“专升本”的最新政策，优化教学安排，为学生的学历提升提供支持和帮助；四是进一步加强公共外语的教学和管理。第三，守底线：坚守廉洁底线。要继续保持清正廉洁、积极向上的良好风气。