档案知识问答
日期:2016-06-27  作者: 来源:  浏览量:1042

问:作为大一新生,如何确认本人的高考档案已经到达学校?

答:每年9-11月为新生档案整理时间,整理完毕的新生档案名单会及时返回到该班辅导员处,请各位新生同学在11月中旬到辅导员处进行查询。

问:作为大一新生,自带的高考档案该怎么处理?

答:自带的高考档案本人不能拆开,并及时交到辅导员处,避免丢失。

问:如果高考档案有缺失,应该怎么补办?

答:如缺失高中生毕业登记表或高中终结性评价单,需及时到毕业高中学校补办;如缺失高校招生考生报名登记表或者高校招生考生体格检查卡,需及时到当地招生办补办。

问:毕业档案由哪些部分组成的?

答:学生毕业档案包括高考档案(高中生毕业登记表或高中终结性评价单+高校招生考生报名登记表+高校招生考生体格检查卡)、高校毕业生登记表、成绩单以及在大学期间的所有奖励或处分。

问:什么时候整理毕业档案?

:三年制(即2.5+0.5学制)的毕业生是第5学期的10月起(2+1专业的毕业生第4学期、五普专业的毕业生第8学期的4月份),各班的辅导员和班干部到学生处209办公室领取高校毕业生登记表和档案袋,然后按规定进行填写,正确填写完后,统一交到209办公室进行毕业档案装袋。

问:毕业生档案可以自带吗?

答:根据各地人才交流中心的规定,自2016年起所有毕业生档案必须由学校统一通过邮政专门的毕业生档案邮寄通道邮寄至毕业生生源地人才交流中心,不允许毕业生自带档案。

问:如果往届毕业生回学校提档案,应该怎么办?

答:往届毕业生回学校提档案,需本人带上自己的毕业证,在上班时间(上午8:30-11:30,下午3:30-5:30)到明德楼209办公室查询,若档案材料齐全可以直接领取;如果本人不能亲自来,而是委托他人来查询领取,被委托人需带上委托人的毕业证、委托书、双方身份证复印件(被委托人需提供身份证原件)。


                                                                学  工  部




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