各系、各毕业班辅导员:
毕业生登记表是学生在学校思想、学习、工作等方面的全面总结,是学院对学生的全面鉴定,是学生学籍档案中的重要材料。为规范毕业学生对《毕业生登记表》的填写,现将填写内容做如下要求:
1、登记表内容必须用黑色签字笔或蓝黑色钢笔填写,所有表格不留空,要求字迹工整,书写整齐,无涂改。
2、登记表封面:“学校”填写“BOB登陆链接 ”全称;“系部”、“专业”名称填写全称;姓名要与学籍信息一致;“填表日期”普通大专生和成人大专生统一为毕业当年的6月20日;表内所有鉴定签字时间应从前往后递增(例:封面填表日期及自我鉴定日期为毕业当年的6月20日,班级鉴定日期可填为毕业当年的6月22日,学校对本人的政审意见日期可填为毕业当年的6月23日,学校组织意见日期可填为毕业当年的6月25日)。
3、凡是现在所用名字与档案名字不一致(包括同音不同字)都必须在“曾用名”中填写。如没有则填“无”。
4、“家庭出身”填写“工人”、“农民”、“干部”、“知识分子”等其中一项。
5、“本人成份”一律填写“学生”,“本人身体健康情况” 一律填写“健康”。
6、“何时何地何人介绍加入共产党或共青团”是中共党员、中共预备党员或共青团员的要填写清楚入党(团)时间、地点、介绍人(缺一不可)。
7、“何时何地因何原因受过何种奖励和处分”栏请如实填写在大学期间受到的奖励和处分(以学年为单位)。如没有则填“无”。
8、“家庭主要成员和主要社会关系”格式为:
姓名 与本人关系年龄 在何地(何单位) 任何职 政治面貌
例1:唐XX 父女 52 四川南部县XX(镇)乡XX村 XX组 务农 群众
例2:李XX 母女 50 南充市西河路小学 教师 党员
例3:杨XX 姐弟 22 四川南部县XX(镇)乡XX村 XX组 农民(外出务工)群众
其中“与本人关系如何”应写为:父女/母女/兄弟/兄妹/ 姐妹/姐弟等
“在何地、何单位”应写具体的详细地址
9、“自我鉴定” 字数在300字左右。
10、“班级鉴定”者要对同学负责任,认真填写。
11、“学校对本人的政审意见”单页由辅导员本人代表学院填写,系部盖章。请辅导员针对每个学生的实际情况对该生在校期间思想、学习、工作等方面如实评价,字数在200字以上。
12、“学校组织意见”栏不填写。
13、毕业生登记表中(除最后一面)如没有该项内容,统一填“无”。
14、辅导员要对学生所填写的毕业生登记表进行认真审查,凡是不符合要求的,要令其重新填写,并将登记表交到辅导员处。(如有学生提前离校,请辅导员优先审查)
15、请各系在对“学校对本人的政审意见”单页盖章时,对不符合要求的予以退回。
16、毕业生登记表一式两份,字迹、内容要一致。(注明:两份毕业生登记表暂时不装在档案袋中,放在姓名相对应的档案袋封面上即可)
17、各辅导员将毕业生登记表交学生处验收,且毕业生登记表按学号由小至大顺序放置(档案袋按同样方法放置)。
18、请在毕业生登记表和档案袋右上角用铅笔标注完整学号
19、毕业生登记表复印件一律不收。请认真阅读为谢!
学 工 部