为了更加丰富我校学生的课余文化,促进各个社团持续发展,努力增添新血液,大学生社团管理中心特开设审核管理方案,保证公开,公正,透明的审核。
一:审核对象
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全体学生 二:审核内容 1.社团自身开展活动情况 2.社团参与学校开展活动情况 3.社团荣誉获得情况 4.社团主要负责人基本情况 5.社团配合度 6.社团成员参与度 7.社团成员饱和度 8.社团活动影响程度 三:审核方式及流程 1.提交时间 每学年末 2.提交材料 (1)社团获得荣誉或奖状,(省、市、院级)照片或打印件并附上指导老师签字。 (2)社团主要负责人基本情况(学习成绩 获得荣誉 在校职位)复印件或照片并附上指导老师签字。 (3)纸质档提交:大学生社团管理中心。 电子档提交:大学生社团管理中心官方邮箱:2856061988@qq.com 3.审核方式 (1)年度计划审核 ①每年初,各社团需提交年度工作计划及预算报告,明确全年活动安排、预期效果及经费使用计划。 ②大学生社团管理中心会根据学校工作计划及资源情况,对社团年度计划进行审核,提出修改建议并批准实施。 (2)活动审批 ①社团举办任何活动均需提前向大学生社团管理中心提交活动申请,包括活动方案、安全预警、经费预算等。 ②审批部门对活动内容进行审核,确保活动健康向上,符合法律法规及学校规定,同时评估活动安全性与可行性。 (3)财务管理审核 ①社团需建立规范的财务管理制度,定期与大学生社团管理中心核对活动经费,接受财务监督。 ②审核部门对社团财务状况进行抽查或年度审计,确保经费使用合理合法,防止财务违规行为。按照审核内容审核,大学生社团管理中心将在收到全部材料后,结合日常考勤,平时活动,组织开展年审。 (4)审核公示 截止提交材料后五个工作日进行公示,公示期为五天。五天后不满足审核要求社团将被整改或注销。若对年审结果有疑问成员请及时联系大学生社团管理中心工作人员。逾期则视为无异议。 四:注意事项 1.我校目前已注册学生社团应积极配合年审工作,各学生社团务必高度重视,做好内部审查工作。各学生社团负责人须认真填写相关附件材料,及时提交相关材料。 2.大学生社团管理中心会及时对各学生社团提交的材料进行审核,并公布审核结果。公平公正透明的审核。 3.其他未尽事宜,以具体通知为准,可联系大学生社团管理中心负责人。
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